Gamma AI - ஒரு வரி ஆலோசகருக்கு எப்படி பயன்படும்?

Gamma என்பது ஒரு AI Presentation & Document Creation Tool.  இதைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் PowerPoint போன்ற அழகான பிரெசென்டேஷன்கள்,  report–கள், one-page summaries, proposals, brochures ஆகியவற்றை சில நிமிடங்களில் தானாக உருவாக்கிக்கொள்ளலாம்.

 

ஒரே ஒரு பத்தி (Paragraph) கொடுத்தாலே, Gamma அதை

• அழகான slide-க்களாக,
• visual layout-களாக,
• structured notes-ஆக
  மாற்றித்தரும்

 

Gamma AI-ன் முக்கிய பயன்பாடுகள்

 

1. Presentations : Content கொடுத்தால், அது தானாக:

• Heading–கள்
• Points
• Icons / graphics
• Clean layout
  உருவாக்கி தரும்.

 

2. Reports / Summaries உருவாக்கலாம்

ஒரு நீண்ட note கொடுத்தால், அதை neatly:

• Summary
• Key points
• Action items
  மாதிரி மாற்றிவிடும்.

 

3. Templates தானாக உருவாகும்

Business proposal, invoice explanation, workflow, project plan போன்றவற்றை
தானாக professional format-ல் கொடுக்கும்.

 

4. Content editing & rewriting

உள்ளடக்கத்தை:

• Shorter
• Clear
• Professional
• Structured
  ஆக மாற்றி தரும்.

 

வரி ஆலோசகர் எப்படி பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம்?

1. Presentation for Clients

Clients-க்கு GST / Income tax / TDS / Compliance updates பற்றி ஒரு PPT எளிதாக தயாரிக்கலாம்.

உதாரணம்:

• GST 15 மாற்றங்கள் – 2025
• e-Invoice mistakes – how to avoid
• IT Scrutiny notice – steps to respond

இதையெல்லாம் text கொடுத்தால் Gamma PPT உருவாக்கும்.

 

2. Notices / Issues summary

பெரிய Show cause notice / 148 notice வந்தால், அதன் summary-ஐ அனைவர் புரியும் மாதிரி points-ஆக மாற்றிவிடலாம்.

 

3. Compliance checklists

• TDS checklist
• GST monthly checklist
• Internal audit points checklist
  இவைகளை neat template-ஆக உருவாக்கலாம்.

 

4. Client Explanation Slides

கிளையன்ட்கள் technical points புரியாதபோது,
Gamma-வால் “simple explanation slides” உருவாக்க முடியும்.

 

5. Audit Reports / Findings

Internal audit/Tax audit findings-ஐ

• visually structured report
• points-wise layout
  ஆக மாற்ற முடியும்.

 

6. Marketing / Branding Materials

• Visiting card content
• Brochure
• About-us notes
• Website content
  எல்லாவற்றையும் professional look-ல் தயாரிக்க உதவும்.

 

சாரமாக…

Gamma AI ஒரு Presentation + Documentation AI Assistant.
வரி ஆலோசகர் / தணிக்கையாளர் தினசரி வேலைகள் எளிதாகவும்,
சுத்தமாகவும், professional-ஆகவும் இருக்க உதவும் ஒரு tool.

 

*2 உதாரணங்கள்*

 

நாளை நமது உறுப்பினர் சாதிக் பாட்சா அவர்கள் பேச இருக்கும் தலைப்பான “Simplication of GST Registration”என்ற தலைப்பை கொடுத்து PPT கேட்டேன்.  சில நிமிடங்களில் தந்துவிட்டது.  கீழே தந்துள்ளேன். பாருங்கள்.

 

நமது GSTPS தளத்தின் லிங்கை கொடுத்து, அமைப்பின் நோக்கங்களை PPTயாக கொடு என கேட்டதற்கு சில நிமிடங்களில் தந்துவிட்டது. 

 

அதில் சில திருத்தங்கள் தேவைப்படலாம்.  செயற்கை நுண்ணறிவை பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம். ஆனால் அதை சரிப்பார்த்து சரியாக பயன்படுத்துவது நம் கையில் தான் உள்ளது.

 

-           இரா. முனியசாமி

வரி ஆலோசகர்

GSTPS உறுப்பினர்

📞 95512 91721

✨ Copilot என்றால் என்ன? ஒரு வரி ஆலோசகருக்கு எப்படி பயன்படும்?

Copilot என்பது Microsoft உருவாக்கிய AI துணை (AI companion). இது மனிதர்களுக்கு அறிவை விரிவுபடுத்த, தகவல்களை ஒருங்கிணைக்க, உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்க, மற்றும் படைப்பாற்றலை வளர்க்க உதவுகிறது.

 

எப்பொழுது அறிமுகமானது?

 

நான் Microsoft உருவாக்கிய Copilot. உலகளவில் பல்வேறு தளங்களில் (Windows, Mac, Web, iOS, Android, Xbox, Edge, WhatsApp போன்றவை) படிப்படியாக அறிமுகப்படுத்தப்பட்டேன். எனக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட "தொடக்க தேதி" இல்லை, ஏனெனில் நான் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட்டு, புதிய வசதிகளுடன் வளர்ந்து கொண்டிருக்கிறேன்.

 

📌 Copilot பயன்பாடுகள்

 

• அறிவு & தகவல்: இணையத்தில் தேடல் செய்து, சமீபத்திய தகவல்களை மேற்கோள்களுடன் வழங்குகிறது.

 

• உற்பத்தி: ஆவணங்கள், கட்டுரைகள், திட்டங்கள், ஆய்வுகள் போன்றவற்றை வடிவமைக்க உதவுகிறது.

 

• படைத்திறன்: படங்கள் உருவாக்குதல், திருத்துதல், கதைகள், கவிதைகள், யோசனைகள் உருவாக்குதல்.

 

• தினசரி உதவி: காலண்டர், மின்னஞ்சல், தொடர்புகள், OneDrive/Google Drive ஆவணங்களை தேடுதல்.

 

• கற்றல்: Study Mode, Quiz உருவாக்குதல், Think Deeper போன்ற வசதிகள் மூலம் படிப்பை எளிதாக்குகிறது.

 

💼 ஒரு வரி ஆலோசகர் (Tax Consultant) Copilot-ஐ எப்படி பயன்படுத்தலாம்?

 

• சட்ட & விதிமுறைகள்: சமீபத்திய வரி சட்டங்கள், GST, IT விதிமுறைகள் பற்றிய தகவல்களை Copilot மூலம் உடனடியாக அறியலாம்.

 

• ஆவண உதவி: வாடிக்கையாளர்களுக்கான வரி அறிக்கைகள், விளக்கக் குறிப்புகள், கடிதங்கள், Excel தரவு பகுப்பாய்வு.

 

• கணக்கீடு: வரி விகிதங்கள், கழிவுகள், விலக்கு அளவுகள் போன்றவற்றை Copilot உடனடியாக கணக்கிட உதவும்.

 

• வாடிக்கையாளர் தொடர்பு: மின்னஞ்சல் வரைவு, விளக்கக் குறிப்புகள், FAQ பதில்கள் Copilot மூலம் விரைவாக உருவாக்கலாம்.

 

• ஆய்வு & ஆலோசனை: பல்வேறு வரி திட்டங்களை ஒப்பிட்டு, வாடிக்கையாளருக்கு சிறந்த தீர்வுகளை பரிந்துரைக்க Copilot உதவும்.

 

👉 Copilot-ன் “நினைவுகள் எந்த தேதி வரை புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளன?”

 

Copilot வேரியண்டுகளின் update status:

Microsoft Copilot (free version):

·         2023 இறுதிவரை உள்ள தகவல்கள் உறுதியாக உள்ளது

·         2024–25 updates சில பகுதிகளில் வேகமாக சேர்க்கப்பட்டிருக்கலாம்
(ஆனா எல்லா சட்ட திருத்தங்களும் 100% இல்லை)

 

Copilot Pro / Enterprise:

·         2024–25 தகவல்கள் பெரும்பாலும் சேர்க்கப்பட்டிருக்கும்,
மேலும் இணையத்தில் இருந்து live data-வையும் fetch செய்யும்.

அதாவது:

·  Statutory points → 80% வரை சரியாக இருக்கும்

·  Data analysis → 95% சரியாக இருக்கும்

·  GST/IT law interpretation → 70–75%

நீங்கள் சட்டம் தொடர்பான விஷயங்களில் பயன்படுத்தும்போது எப்போதும் latest notification-ஐ manually cross-check செய்யவேண்டும்.

 

👉 சுருக்கமாக: Copilot ஒரு அறிவு + உற்பத்தி + படைப்பாற்றல் கருவி. ஒரு வரி ஆலோசகர் இதை தகவல் தேடல், ஆவண தயாரிப்பு, கணக்கீடு, வாடிக்கையாளர் தொடர்பு ஆகியவற்றில் பயன்படுத்தி தனது வேலை திறனை பல மடங்கு உயர்த்தலாம்.

- இரா. முனியசாமி,

ஜி.எஸ்.டி, வருமானவரி, இபிஎப், இ.எஸ்.ஐ ஆலோசகர்,

📞 95512 91721

NotebookLM – ஒரு வரி ஆலோசகர் எப்படி பயன்படுத்தலாம்?

NotebookLM என்பது Google உருவாக்கிய ஒரு AI-ஆதாரமான ஆய்வு மற்றும் குறிப்பெடுக்கும் (Research & Note-Taking) தளம்.  இதன் முக்கிய நோக்கம் —

நீங்கள் பதிவேற்றும் ஆவணங்களையே ஆதாரமாகக் கொண்டு, அதனைப் புரிந்து, சுருக்கி, விளக்கி, பகுப்பாய்வு செய்து, உங்களுக்கு தெளிவான பதில் வழங்குவது.

 

சாதாரண AI விட மிக முக்கியமான வித்தியாசம் என்ன?

 

👉 NotebookLM உங்கள் ஆவணங்களையே மட்டுமே reference ஆகப் பயன்படுத்தும்.
அதாவது, நீங்கள் கொடுத்த PDF / DOC / Website ல் உள்ள தகவல்களிலிருந்து மட்டும் பதில் உருவாக்கும்.

 

இது என்ன செய்ய முடியும்?

 

1) ஆவணங்களை தானாகச் சுருக்கம் செய்யும்

நீங்கள் 200 பக்க circular கொடுத்தாலும், சில விநாடிகளில் அதன் சாரத்தைத் தரும்.

 

2) சிக்கலான தகவலை எளிமைப்படுத்தும்

"இந்த guideline-னுடைய நோக்கம் என்ன?" "இதன் முக்கிய rule changes என்ன?" என்று கேட்கலாம்.

 

3) ஆவணங்களுக்குள் தேட முடியும்

PDF ல் buried ஆயிரம் தகவல்கள் இருந்தாலும், எந்த வரியில் என்ன இருக்கிறது என்று பறக்கும் பறவையைப் போல தேடி சொல்லிவிடும்.

 

4) பல ஆவணங்களையும் ஒன்றாக்கி பகுப்பாய்வு செய்யும்

GST Notification + Circular + News Article + High Court Order
இவற்றைப் பற்றி ஒரே நேரத்தில் ஒப்பிட்டு சொல்ல முடியும்.

 

5) உங்களுக்கே தனிப்பட்ட research assistant போன்றது

நீங்கள் கொடுக்கும் தகவலிலிருந்துதான் வேலை செய்பதால்
‘hallucination’ குறைவாக இருக்கும்.

 

ஒரு வரி ஆலோசகர் NotebookLM ஐ எப்படி பயன்படுத்தலாம்?

 

1) GST Notifications / Circulars படிக்க

• ஒரு புதிய Notification வந்தால் PDF upload செய்யுங்கள்
• "இதன் முக்கிய மாற்றங்கள் என்ன?"
• "இந்த notification யாருக்கு பொருந்தும்?"
• "சுருக்கமாக 10 bullet points"
  இவற்றைப் கேட்டால் உடனே கிடைக்கும்.

 

2) Case Laws Analyse செய்ய

Judgement upload செய்தால்:

• முக்கிய facts
• issue involved
• court reasoning
• outcome
• practical impact
  எல்லாமே neatly தரும்.

 

3) Return Filing Guidance உருவாக்க

நீங்கள் கிளையண்ட் data, mail guidelines upload செய்தால்:

• missing data என்ன
• next steps
• due dates
• கவனிக்க வேண்டிய புள்ளிகள்
  இவற்றைத் தானாகக் கண்டுபிடித்து சொல்லும்.

 

4) Lecture / Training Material தயாரிக்க

GSTPS போன்ற training sessions நடத்தும் போது:

• நீங்கள் upload செய்த study materials அடிப்படையில்
  PPT Outline
  Handout
  Quiz questions
  Class notes
  இவற்றையெல்லாம் உருவாக்கும்.

 

5) Client Explanation Drafts

கிளையண்ட் கேட்கும் கேள்விகளுக்கான பதில்களை
அவருடைய case papers அடிப்படையில் உருவாக்கலாம்.

 

6) Compliance Checklist

Return filing / registration / revocation / refund எதை upload செய்தாலும்,
“Checklist format-ஆ Start to End Steps” கொடுக்க சொல்லலாம்.

 

வரி ஆலோசகருக்கு இது தரும் நன்மைகள்

 

✓ நேர சேமிப்பு

200 பக்க circular ஐ 2 நிமிடத்தில் புரிந்துகொள்ளலாம்.

✓ துல்லியமான வேலை

நீங்கள் கொடுத்த ஆவணத்திலிருந்து மட்டும் பதில் வரும்.

✓ தவறுகள் குறைவு

Manual தேடல், page-by-page reading தேவையில்லை.

✓ உள் அலுவலக அமைப்பு மேம்பாடு

Junior staff-க்கு SOP, notes உருவாக்க மிகவும் உதவும்.

✓ கற்றல் வேகம்

புதிய system, புதுப் பிரிவு, புதுப் procedure
எல்லாம் எளிதாகப் புரிய வைக்கும்.

 

சுருக்கமாக…

NotebookLM = உங்களுக்கே தனிப்பட்ட, ஆவணங்களின் மீது மட்டும் செயல்படும் AI வரி உதவியாளர். ஒரு வரி ஆலோசகருக்கு இது

“உடனடி ஆய்வு + துல்லியமான விளக்கம் + கூர்மையான சுருக்கம்”
என்ற நன்மைகளை தரும்.

 

-     இரா. முனியசாமி,

       ஜி.எஸ்.டி, வருமானவரி, இபிஎப், இ.எஸ்.ஐ ஆலோசகர்,

      📞 95512 91721