“Clear and Concise Writing” — ஒரு வரி ஆலோசகருக்கு இது ஏன் மிக அவசியம்?

Clear and Concise Writing என்பதன் பொருள்?

 

கருத்தைச் சுற்றி வராமல், தேவையற்ற சொற்கள் இன்றி, படிப்பவருக்கு உடனே புரியும் விதத்தில் எழுதுவது.

 

• Clear → தெளிவு : சொல்ல விரும்புவது என்ன என்பதை வாசகர் ஊகிக்க வேண்டிய நிலை இல்லாமல் இருக்க வேண்டும்.
• Concise → சுருக்கம் : குறைவான சொற்களில், முழு அர்த்தத்தையும் கொண்டு சேர்த்தல்.

 

இதன் நோக்கம் “அழகாக எழுதுவது” அல்ல;
தவறாகப் புரிந்து கொள்ள முடியாதபடி எழுதுவது.

 

வரி ஆலோசகரின் எழுத்து என்பது இலக்கியம் அல்ல.
அது பொறுப்புடன் நிற்கும் ஆவணம்.

 

1️⃣ அலுவலரின் பார்வையில் – நேரம் குறைவு

வரி அலுவலர்கள்,

• நூற்றுக்கணக்கான கோப்புகளைப் பார்க்கிறார்கள்
• நீளமான, சுற்றி வளைத்த எழுத்துகளை வாசிக்க நேரமில்லை

 

துறை சார்ந்த நிபுணர்கள் கூறுவது போல,

“அலுவலருக்கு விளக்கம் பிடிக்காது; காரணம் மட்டும் வேண்டும்.”

 

தெளிவான, சுருக்கமான எழுத்து
உங்கள் வாதத்தை நேரடியாக அவர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு போகிறது.

2️⃣ வாடிக்கையாளரின் பார்வையில் – நம்பிக்கை

 

வாடிக்கையாளர்கள்,

• சட்ட மொழியை முழுமையாகப் புரிந்து கொள்ள முடியாது
• ஆனால், உங்களுக்கு விஷயம் தெரியும் என்பதை உணர வேண்டும்

 

அதிக சொற்கள் → குழப்பம்
தெளிவான சொற்கள் → நம்பிக்கை

ஒரு அனுபவமிக்க வரி ஆலோசகர் சொல்வது போல,

“வாடிக்கையாளருக்கு நீளமான பதில் தேவையில்லை; தெளிவான நிலை தேவை.”

 

3️⃣ நோட்டீஸ், பதில், மேல்முறையீடு – அனைத்தும் பதிவாக மாறும்

 

வரி தொடர்பான எழுத்துகள்,

• நாளை தணிக்கையில் வரும்
• மறுநாள் மேல்முறையீட்டு மேடையில் பேசப்படும்
• இன்னொரு நாள் நீதிமன்றத்தில் மேற்கோளாகும்

அந்த நேரத்தில்,

• ஒரு குழப்பமான வாக்கியம்
• தவறான விளக்கமாக மாறக்கூடும்

 

சட்டத் துறையில் பரவலாக சொல்லப்படும் கருத்து:

“எழுத்தில் உள்ள சிறிய குழப்பமே, பெரிய வழக்காக மாறும்.”

 

Clear & Concise Writing இல்லையெனில் என்ன நடக்கும்?

• அலுவலர் தவறாகப் புரிந்து கொள்வார்
• தேவையற்ற விளக்க நோட்டீஸ் வரும்
• வாடிக்கையாளர் பதற்றமடைவார்
• ஆலோசகரின் நம்பகத்தன்மை குறையும்

இவை அனைத்தும்,
வரி அறிவு குறைவால் அல்ல — எழுத்துத் தெளிவு இல்லாமையால்.

 

ஒரு நல்ல வரி ஆலோசகரின் எழுத்து எப்படி இருக்க வேண்டும்?

✔️ ஒரு வாக்கியம் – ஒரு கருத்து
✔️ சட்ட பிரிவு – அதன் பயன்பாடு மட்டும்
✔️ தேவையற்ற முன்னுரை இல்லை
✔️ “எனவே / ஆகையால்” என்ற முடிவு தெளிவாக
✔️ உணர்ச்சியல்ல, உண்மை

 

ஒரு மூத்த துறை நிபுணரின் எச்சரிக்கை:

“வரி விவகாரத்தில் அழகான மொழி அல்ல; கட்டுக்கோப்பான மொழியே பாதுகாப்பு.”

 

முடிவாக

Clear and Concise Writing என்பது
ஒரு திறமை அல்ல —
ஒரு தொழில்முறை ஒழுக்கம்.

 

வரி ஆலோசகருக்கு,

• இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்
• சிக்கலைக் குறைக்கும்
• நம்பிக்கையை உருவாக்கும்
• முக்கியமாக, வாடிக்கையாளரை பாதுகாக்கும்

 

எழுத்து தெளிவாக இருந்தால்,
வாதம் தானாகவே வலுவாகும்.

இரா. முனியசாமி,

ஜி.எஸ்.டி, வருமானவரி, இபிஎப், இ.எஸ்.ஐ ஆலோசகர்,

எல்.ஐ.சி. முகவர்

📞 95512 91721